Beste leden,
Het is een bijzondere tijd waarin we ons bevinden. Wie zou een jaar terug gedacht hebben dat we een avondklok zouden hebben. Helaas heeft Covid-19 hard om zich heen gegrepen. Voor de vereniging heeft alles ook een flinke impact. Wij trachten zoveel mogelijk zaken wel draaiende te houden en vooruit te kijken naar zaken die straks wel kunnen.
In onze statuten is vastgelegd dat wij frequent een algemene ledenvergadering moeten houden. Gebruikelijk doen wij dat jaarlijks rond december/januari. Door Corona is het niet mogelijk om een fysieke vergadering te plannen. Wij hebben besloten om de jaarvergadering uit te stellen en samen te voegen met het huidige seizoen.
De wet schrijft voor dat goedkeuring van de financiële stukken jaarlijks moet geschieden. Hier geven wij invullen aan op de volgende drie manieren:
- Op 18 januari 2021 heeft de kascommissie (Irene Wernsen en Herman Winter) de financiële boeken ingezien. Zij hebben de kasverklaring getekend en hebben het advies uitgebracht om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financieel beleid voor seizoen 2019-2020.
- De Stichting Waarborgfonds Sport heeft de financiële jaarrekening beoordeeld en de boeken als voldoende beoordeeld. De garantiestelling blijft van kracht.
- De Gemeente Amersfoort heeft inzage gehad in de financiële boeken en geen opmerkingen. Ook deze garantiestelling is weer met een jaar verlengt.
Uit de financiële jaarrekening 2019-2020 blijkt dat het naast een lastig sportief seizoen ook een financieel moeizaam jaar was. Door de Covid-19 rijkssubsidie is het boekjaar positief afgesloten met een ‘winst’ van € 371.
Wij hopen op jullie begrip voor het verplaatsen van de algemene jaarrekening. Wanneer je dringende vragen hebt of goede ideeën, stel ze aan de secretaris Priscilla Boute (mail akvsoeterkwartier@gmail.com).
Blijf gezond en tot gauw!
Bestuur AKV Soesterkwartier